Deze opdracht is gepubliceerd via TenMonks. Freelapp biedt dit project niet zelf aan.

Freelance Projectmanagement Ondersteuner I&I opdracht

Senior
 2026-08-17 08:25:27  Utrecht
Bij de afdeling ICT&Informatievoorziening (I&I) lopen vele projecten. Hiermee zetten we de kaders neer voor de realisatie van o.a. de VRU-brede informatiestrategie, het compliancy-programma van Informatiebeveiliging en interne I&I-projecten. Daarnaast lopen er meerdere projecten in opdracht van de business zoals vervanging of uitbreiding van softwareapplicaties. Het team InformatieVoorziening en met name de informatiemanagers spelen hierin een cruciale rol. Deze informatiemanagers, de (deels ingehuurde) projectleiders en de teamleider ga jij helpen om effectiever en gestructureerder te werken. Geen week is hetzelfde in deze functie, maar je bent altijd bezig met overzicht creëren en voortgang bewaken. Zo start je bijvoorbeeld met het bijwerken van de projectplanning en actielijsten: wat is afgerond, wat staat er op stapel, en waar lopen we mogelijk vast? Je houdt in de gaten wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt dat deadlines in zicht blijven. Als je proactief al kan inspringen op een voorzien knelpunt, dan ga je daar gelijk al mee aan de slag. Daarnaast plan en bereid je overleggen en werkbezoeken voor: je stemt agenda’s af, regelt locaties of online bijeenkomsten, en zorgt dat iedereen goed voorbereid aanschuift. Tijdens de overleggen maak je heldere verslagen en noteer je actiepunten die je daarna netjes verwerkt in het digitale projectdossier. Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega’s. Ondersteuners zoals jij werken vaak op meerdere projecten tegelijk en zijn ook inzetbaar voor regelwerk in de lijnorganisatie. Met jouw scherpe blik en praktische aanpak draag je bij aan een professionele projectstructuur en meer structuur en ordening op de afdeling. Ook denk je graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen in de uitvoering. Dankzij jouw ruime ervaring in het werkveld kun je je geleerde lessen mooi toepassen in de praktijk. Je bent de enige projectondersteuner binnen I&I, maar er zijn andere projectondersteuners aan de slag binnen de Veiligheidsregio Utrecht die je kunnen helpen je weg te vinden. Daarnaast heb je contact met externe partijen en met je collega’s binnen de hele VRU. Kortom: in jouw week draait het om overzicht, ondersteuning en structuur, zodat plannen ook écht werkelijkheid worden. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.
Freelapp score:
Kwaliteitsbeoordeling opdracht
Tarief niet vermeld · onvoldoende data voor schatting
Looptijd niet vermeld
Vaardigheden geen specifieke eisen vermeld
Uren/week niet vermeld
Locatie Utrecht
Omschrijving uitgebreid
Gewenste ervaring 5+ jaar ervaring

Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.

Mis geen opdrachten zoals deze

Maak een gratis Freelapp-account en ontvang elke dag nieuwe opdrachten die passen bij jouw profiel en specialisatie.

Maak gratis account via LinkedIn Gratis · 1 minuut

Gerelateerde Freelance Opdrachten

De volgende opdrachten vertonen overeenkomstige kenmerken met bovenstaande opdracht. Deze opdrachten zijn mogelijk interessant voor jou als je op zoek bent naar soortgelijke freelance opdrachten. Klik op een opdracht om meer details te bekijken of om te reageren.

Assistent Projectleider voor projectmanagement binnen de overheid in Utrecht. Start 14-09-2026, tariefindicatie € 62,50.
Meer informatie
Voor een projectmanagementrol in de financiële dienstverlening in Amsterdam wordt een senior projectmanager gezocht. De opdracht start op 01-09-2026 en is op locatie.
Meer informatie
Projectleider Horizon Europe voor onderzoek in Den Haag. Op locatie, start 21-09-2026, tariefindicatie € 90,00.
Meer informatie
Voor een projectmanagementopdracht in de financiële dienstverlening in Amsterdam wordt een projectmanager gezocht. De opdracht start op 01-09-2026 en heeft een tariefindicatie van € 135,00.
Meer informatie
4-freelancers.nl · 14-08-2026 · Utrecht ·
SPOED
Projectmanager zoekt een projectmanager voor een opdracht in Odijk, Utrecht. Startdatum: zo spoedig mogelijk.
Meer informatie
BlueTrail · 10-08-2026 · Den Haag ·
Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten.ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten.Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling.Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners.De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking.Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-Verzichten.Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten.Bewaken van deadlines en collega's aanspreken op afgesproken acties.Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan Overleg en besluitvorming.Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe projectoverleggen.Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken.Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken Rapportage en verantwoording.Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie.Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden.Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten Informatie, documentatie en borging.Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur.Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd.Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris) Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking.Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken bij communicatie.Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies met gemeenten en ketenpartners.Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners.Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële.Ndersteuning en overige secretarissen Specifiek per project.Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week): planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM.Verleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA.Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers.Rganiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer basistoolkit RP2.Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten.Resultaat van de opdrachtDe inzet van de PMO bestaanszekerheid zorgt ervoor dat de drie projecten beschikken over een actuele en werkbare planning, met inzichtelijke acties, besluiten, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden. Projectleiders beschikken tijdig over informatie over voortgang en afwijkingen, project overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden aantoonbaar opgevolgd. De projectdocumentatie is logisch, actueel en toegankelijk ingericht, en de benodigde voortgangs- en verantwoordingsrapportages kunnen efficiënt en tijdig worden opgesteld. Er is sprake van een herkenbare, zoveel mogelijk uniforme PMO-werkwijze over de drie projecten, relevante kennis en besluiten zijn aantoonbaar geborgd, en de projectleiders worden aantoonbaar ontlast in de dagelijkse projectorganisatie en - beheersing. Gedurende de opdracht ontwikkelt de PMO zich bovendien naar het zelfstandiger uitvoeren van onderdelen van projectbeheersing en projectsecretariaat, als basis voor mogelijke doorgroei naar een project- of programmasecretarisfunctie Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Je hebt werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden.Je hebt binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening.Je hebt met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat.Competenties:Plannen & organiseren.Samenwerken & afstemmen.Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.Proactief handelen.Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid.Goede beheersing van de Nederlandse taal. Referentienummer2026-07236 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum21 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie
Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten. • ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM. • Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten. • Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling. Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris. Overleg en besluitvorming Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe projectoverleggen Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken Rapportage en verantwoording Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten Informatie, documentatie en borging Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris) Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken bij communicatie Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies met gemeenten en ketenpartners Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële ndersteuning en overige secretarissen Specifiek per project Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week): planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM, verleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers, rganiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer basistoolkit RP2 Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten Dit ben jij Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie Weging Aantal jaren aantoonbare ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 12 punten 3 tot 5 jaar = 20 Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten Geef aan in hoeveel projecten of programma’s de kandidaat aantoonbaar gelijktijdig ondersteuning heeft geboden, waarbij gebruik is gemaakt van PMO-instrumenten zoals projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicologs, Kanban of Planner. Dennis Hordijk Recruitment Consultant Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.
Meer informatie
Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid bij VNGR, locatie onbekend (op locatie).
Meer informatie
Assistent Projectleider voor implementatie nieuw toegangspassen- en identificatiesysteem bij de Rijksoverheid in Utrecht. Locatie: op locatie.
Meer informatie
Projectmanager Capaciteitsmanagement bij Fortes Change Cloud voor de overheid in Den Haag. Opdracht start 01-09-2026 met een tariefindicatie van € 105,00.
Meer informatie