Freelance Projectmanager -Ondersteuner opdracht

Als Projectmanager - Ondersteuner (PMO’er) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem binnen de gemeente Utrecht. Je werkt op locatie in Amsterdam en bent een cruciale schakel in een dynamische omgeving waar techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang, en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma. Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van processen, het goed voorbereiden van besluitvorming en het tijdig informeren van betrokken partijen. Je taken omvatten onder andere het ondersteunen bij planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen, meelezen op programmadocumentatie, opstellen en bewaken van actielijsten en planningen, voorbereiden en notuleren van overleggen, afstemmen met interne en externe stakeholders, beheren van project- en programmadocumentatie, en signaleren van knelpunten en risico’s. Daarnaast ondersteun je bij rapportages en de administratieve regie rondom externe inhuur. Deze rol biedt de mogelijkheid om direct bij te dragen aan een maatschappelijk en politiek relevant onderwerp dat zichtbaar is voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht.