Freelance Projectmanager -Ondersteuner opdracht

Als Projectmanager-ondersteuner (PMO’er) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem binnen de gemeente Utrecht. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang, en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden. Je draagt bij aan een soepel verloop van processen, goed voorbereide besluitvorming en tijdige informatievoorziening aan betrokken partijen. Je taken omvatten onder meer het ondersteunen bij planning, organisatie en coördinatie, het opstellen en bewaken van actielijsten en planningen, het voorbereiden en notuleren van overleggen, en het beheren van project- en programmadocumentatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van actiepunten, het afstemmen met interne en externe stakeholders, en het signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen. De functie is locatiegebonden in Utrecht en vindt plaats binnen een dynamische omgeving waar techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectteamleden, leveranciers en diverse gemeentelijke afdelingen, en levert een directe bijdrage aan een maatschappelijk en politiek relevant onderwerp met zichtbare impact op inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht. Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement, planning, voortgangsbewaking, actiemanagement, stakeholdermanagement en het opstellen en beheren van documentatie is vereist. Affiniteit met gemeentelijke organisaties of publieke dienstverlening is een pré.