Freelance Projectmedewerker administratie opdracht

Voor Gemeente Rotterdam ben je als projectmedewerker administratie verantwoordelijk voor het verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende bewijslasten binnen het proces 'Eerder aanvragen' in het bouwproces. Je controleert aanvragen aan de hand van een checklist op volledigheid, beoordeelt of de bewijslast voldoet aan de voorwaarden en bereidt bestuursverklaringen voor bij complete aanvragen. Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega’s via e-mail en digitale kanalen, gebruikmakend van een FAQ, werkinstructies en vaste procedures. Je zorgt voor zorgvuldige registratie, archivering en digitale opslag van documenten, zodat dossiers compleet en overzichtelijk blijven. Je signaleert terugkerende vragen of knelpunten en geeft deze door aan het projectteam voor procesverbetering. Het betreft een tijdelijk project binnen een zelfstandig opererend projectteam, ondersteund door specialisten uit de organisatie. De functie is op locatie in Rotterdam. Ervaring met Microsoft Excel, Outlook en Word is vereist, evenals een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.