Freelance Projectmedewerker ProjectManagementBureau opdracht

Voor een ProjectManagementBureau in Rotterdam is een projectmedewerker gezocht die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire zaken. De rol richt zich op zelfstandige ondersteuning aan projectmanager(s) en het ontzorgen van het team, waarbij je als ‘spin in het web’ fungeert en snel kunt schakelen. Taken omvatten agendabeheer, inplannen van afspraken, notuleren, bewaken van actievoortgang, organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten, en het opvangen van ad-hoc taken. De werkomgeving is hectisch en veelzijdig, met een focus op projectcoördinatie, procesbewaking en communicatie binnen het projectteam. Er wordt gevraagd om een MBO4-opleiding, minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of een secretariële achtergrond, ervaring met notuleren, agendabeheer en Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook, MS Teams). Daarnaast is ervaring met financiële processen, organisatie van bijeenkomsten voor interne en externe partijen, en samenwerking met een projectmanager een pré. De functie is op locatie in Rotterdam en vereist proactiviteit, stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.