Freelance Projectmedewerker Stadsbrug opdracht

Projectmedewerker administratie voor cluster SO, locatie onbekend (op locatie), start 03-08-2026.

Projectmedewerker Stadsbrug bij Gemeente Rotterdam in Den Haag (op locatie). Ondersteuning van projectorganisatie Stadsbrug en OV met minimaal 1 jaar werkervaring in afgelopen 3 jaar.

Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganiatie, waaronder de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van de opgave. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de centrale projectorganisatie en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt het team en faciliteert het team waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.In deze rol houd je je onder andere bezig met:Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie. Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie. Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein.Competenties:Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam. Je vervult hierin zowel een faciliterende als proactieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding. Je signaleert kansen, denkt mee over praktische oplossingen en neemt initiatief om werkzaamheden soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. Je behoudt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt meerdere projectprocessen tegelijkertijd. Daarbij bewaak je de voortgang van je eigen werkzaamheden en zorg je ervoor dat deze tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.Dankzij je analytisch vermogen en kritische blik ben je in staat om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en projectteams op een praktische manier te ondersteunen. Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en koppelt tijdig terug wanneer afspraken of planningen dreigen te wijzigen.Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht.Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega's, projectmanagers en externe stakeholders en weet informatie zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen. Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel en integer. Je bent betrokken bij het projectteam, staat open voor feedback en blijft jezelf ontwikkelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de projecten waaraan je werkt. Referentienummer2026-07017 LocatieRotterdam Startdatum15 augustus 2026 Einddatum15 augustus 2028 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek14 augustus 2026 Sluitingsdatum11 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Projectmedewerker Verhuur Nieuwbouw voor onbekende locatie (op locatie). Startdatum 28-07-2026.

Projectmedewerker voor Staatsbosbeheer in Noord-Holland, 8-16 uur per week, van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027.

Projectondersteuner voor gemeente Zeist in Amsterdam (hybride mogelijk) voor 24 uur per week gedurende bijna 4 maanden vanaf 1 september 2026.

Projectmedewerker voor natuurherstelprojecten bij Staatsbosbeheer in de duinen van Noord-Holland, met focus op toezicht en uitvoering door derden. Locatie onbekend, fulltime (40 uur per week), start 28-07-2026.

Projectondersteuner voor gemeente Zeist in Amsterdam, 24 uur per week voor een periode van bijna 4 maanden vanaf 1 september.

Projectondersteuner bij gemeente Zeist in Amsterdam voor 24 uur per week gedurende bijna 4 maanden vanaf 1 september.

Als projectmedewerker administratie ben je een belangrijke schakel in het bouwproces. Je verwerkt digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast zorgvuldig en controleert aan de hand van een checklist of de aanvraag volledig is. Op basis daarvan geef je een advies over de volledigheid van de bewijslast en of een bestuursverklaring kan worden afgegeven. Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega's over het proces. Je weet informatie helder, rustig en begrijpelijk uit te leggen, zodat aanvragers weten waar zij aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens overzichtelijk worden verwerkt en digitaal worden opgeslagen, zodat dossiers compleet en goed vindbaar blijven.Je komt terecht in een tijdelijk projectteam waar in korte tijd veel aanvragen worden verwerkt.Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen. Je maakt daarbij gebruik van een FAQ, werkinstructies en vaste procedures. Kom je een vraag tegen die buiten de bestaande afspraken valt, dan stem je deze af met het projectteam.Je zorgt ervoor dat alle informatie zorgvuldig wordt verwerkt en digitaal wordt opgeslagen, zodat dossiers compleet en overzichtelijk blijven. Ook signaleer je terugkerende vragen of onduidelijkheden en geef je deze door aan het projectteam, zodat processen en communicatie verder kunnen worden verbeterd. Dit is repeterend werk van aard. Later in het proces komen hier aanvullende administratieve werkzaamheden bij.Dit ga je doen:Verwerken van digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast.Controleren of aanvragen volledig zijn aan de hand van een checklist.Beoordelen of de aangeleverde bewijslast voldoet aan de gestelde voorwaarden.Voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer de aanvraag compleet is.Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen aan de hand van een FAQ en werkinstructies.Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in de juiste digitale dossiers.Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en deze terugkoppelen aan het projectteam.Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.Je hebt werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten. Je hebt kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word. Wensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie.Je hebt werkervaring met Microsoft Excel en kunt gegevens zorgvuldig verwerken, controleren en overzichtelijk bijhouden.Je hebt geen vakantie gepland langer dan 2 weken in 2026. Competenties:Je krijgt energie van zorgvuldig administratief werk en vindt het belangrijk dat dossiers volledig en correct zijn. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Het controleren van documenten, het verwerken van gegevens en het volgen van vaste procedures spreken je aan. Je vindt het prettig om volgens duidelijke werkinstructies en een checklist te werken. Tegelijkertijd denk je mee wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of processen beter kunnen. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is en stemt bijzonderheden af met collega's. Je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Het contact met aanvragers verloopt voornamelijk digitaal. Af en toe kan telefonisch contact nodig zijn, maar de nadruk ligt op het zorgvuldig beantwoorden van vragen via e-mail aan de hand van een FAQ en vaste afspraken. Daarnaast werk je gemakkelijk samen binnen een projectteam. Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed omgaan met repeterende administratieve werkzaamheden en behoudt ook bij een grotere hoeveelheid aanvragen het overzicht. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, digitaal goed wordt opgeslagen en dossiers altijd actueel zijn. Werken op kantoor is de norm. In de inwerkperiode werk je volledig op locatie, zodat je snel vertrouwd raakt met de systemen, de werkwijze en het projectteam. Referentienummer2026-06912 LocatieRotterdam Startdatum24 augustus 2026 Einddatum24 januari 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24-36u p/w Intakegesprek17 augustus 2026 Sluitingsdatum7 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Projectmedewerker voor uitvoering jaarlijks mantelzorgcompliment. Locatie onbekend, start 30-07-2026, looptijd onbekend.

Projectmedewerker administratie bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam (op locatie), met repeterende administratieve werkzaamheden in een tijdelijk projectteam.