Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganiatie, waaronder de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van de opgave. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de centrale projectorganisatie en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt het team en faciliteert het team waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.In deze rol houd je je onder andere bezig met:Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.
Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie. Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie. Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein.Competenties:Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam. Je vervult hierin zowel een faciliterende als proactieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding. Je signaleert kansen, denkt mee over praktische oplossingen en neemt initiatief om werkzaamheden soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. Je behoudt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt meerdere projectprocessen tegelijkertijd. Daarbij bewaak je de voortgang van je eigen werkzaamheden en zorg je ervoor dat deze tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.Dankzij je analytisch vermogen en kritische blik ben je in staat om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en projectteams op een praktische manier te ondersteunen. Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en koppelt tijdig terug wanneer afspraken of planningen dreigen te wijzigen.Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht.Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega's, projectmanagers en externe stakeholders en weet informatie zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen. Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel en integer. Je bent betrokken bij het projectteam, staat open voor feedback en blijft jezelf ontwikkelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de projecten waaraan je werkt.
Referentienummer2026-07017
LocatieRotterdam
Startdatum15 augustus 2026
Einddatum15 augustus 2028
Optie op verlengingJa
Uren per week36u p/w
Intakegesprek14 augustus 2026
Sluitingsdatum11 augustus 2026
07:00
Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière
Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.
We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!
Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!
Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!
Follow our trail
E-mailadres
Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie