Freelance Projectondersteuner opdracht

Voor een organisatie die actief op zoek gaat naar de juiste match voor een freelance projectondersteuner, wordt een rol aangeboden waarbij centraal contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026 worden gecoördineerd en gepland. De opdrachtgever is actief in de zorgsector en werkt met een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht om per zorgaanbieder de geschikte datum, gespreksvorm (fysiek, via Teams of telefonisch), deelnemers en benodigde tijd te bepalen. De freelancer is verantwoordelijk voor het opstellen van een haalbare planning, het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders, het versturen van uitnodigingen, het verwerken van wijzigingen en het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren. Daarnaast worden deelnemers tijdig herinnerd aan geplande gesprekken, zodat voorbereiding en aanwezigheid gewaarborgd zijn. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. De locatie van de opdracht is onbekend en er wordt fulltime gewerkt binnen de reguliere bedrijfsvoering.