Freelance Projectsecretaris financiële analyse opdracht

Jouw functie Als projectsecretaris ben je het geweten van een project of programma. Je zorgt ervoor dat de project- of programmamanager een sparringpartner heeft waar hij op kan steunen. Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je bent in staat om daar waar nodig de project- of programmanager tijdelijk te vervangen.Verder bestaan je werkzaamheden uit:Produceert in samenwerking met betrokken specialismen de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten en stemt opzet, inhoud en besluitvorming af met de project- of programmamanager.Verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.Aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming en weet daarmee regie te voeren op het bestuurlijke besluitvormingsprocesBewaakt de voortgang van het project of programma op het gebied van de GOTRICK-aspecten, rapporteert daarover en adviseert de project- of programmamanager over de beheersing daarvanVergaart vanuit jouw specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project of programmaInformeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- of programmaorganisatie.Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project of programma en eigen werkzaamheden met de project- of programmamanager. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare rol., opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt werkervaring met projectmatig werken.Wensen bij de opdracht:Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners. Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).Je hebt werkervaring met het gebruik van AI-tools ter ondersteuning van verslagleggingen. Competenties:Je hebt affiniteit met het werken op korte opdrachten in wisselende contexten en blinkt uit in flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je maakt je nieuwe inhoud snel eigen, hebt een proactieve werkhouding en beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je beschikt over een breed netwerk en hebt uitstekende netwerkvaardigheden, waardoor je gemakkelijk contacten legt en jouw netwerk verder uitbreidt. Je toont lef in de uitvoering van opdrachten en geeft waar nodig gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast ben je communicatief vaardig, analytisch sterk en beschik je over een sterk oplossingsgericht vermogen. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen. Referentienummer2026-07570 LocatieRotterdam Startdatum10 september 2026 Einddatum10 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek2 september 2026 Sluitingsdatum26 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Projectsecretaris Volkshuisvesting voor gemeente Amsterdam, 36 uur per week, van 1 oktober 2026 tot 30 september 2027.

OpdrachtomschrijvingAls projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen. Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden. Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project. Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV bij de organisatie en uitvoering van het project binnen de directie Wonen van Gemeente Amsterdam, op locatie in Amsterdam. De rol betreft een fulltime functie met een looptijd tot 1 juli 2027.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Projectsecretaris volkshuisvesting gezocht voor onbekende locatie (op locatie). De rol is geplaatst op 11-08-2026.

Projectsecretaris voor omgevingsvernieuwing Van Brienenoordbrug bij Rijkswaterstaat, locatie Rotterdam (2-3 dagen/week) en Utrecht (1-2 dagen/week) tot najaar 2026.

Voor de omgeving vernieuwing van de Van Brienenoordbrug wordt een Projectsecretaris gezocht. De rol is op locatie en de looptijd is onbekend.

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.

Agile projectsecretaris bij Sociale Verzekeringsbank (SVB) voor een omvangrijk programma voor systeemoverdracht. Locatie onbekend, start 04-08-2026.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Projectsecretaris Omgeving gezocht ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement van het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. De opdracht betreft fulltime ondersteuning op locatie in Rotterdam.