Freelance Projectsecretaris ICT opdracht

Het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoekt een projectsecretaris ICT voor ondersteuning aan twee complexe ICT-projecten. De rol richt zich op het fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager, waarbij je verantwoordelijk bent voor het actueel houden van planningen, het bewaken van de voortgang, het signaleren van afwijkingen en risico’s, en het leveren van voorstellen voor beheersmaatregelen. Daarnaast zorg je voor de projectdocumentatie, coördineert het Risicoregister en issuelog, verzorgt de interne en externe communicatie, ondersteunt het inkoopproces, beheert het projectarchief en houdt het financiële overzicht bij. Je stelt voortgangsrapportages op, organiseert overleggen inclusief faciliteiten, en bewaakt het proces. De functie is bedoeld voor een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma’s. De locatie is onbekend en de werkzaamheden vinden plaats op locatie. Het CIBG biedt integrale dienstverlening, waarbij gegevens juist, actueel, veilig en 24/7 toegankelijk zijn, en waar juridisch advies, communicatieadvies en klantcontact centraal staan.