Freelance Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ opdracht

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.

Voor de omgeving vernieuwing van de Van Brienenoordbrug wordt een Projectsecretaris gezocht. De rol is op locatie en de looptijd is onbekend.

Projectsecretaris ondersteunt de Bedenkingencommissie in Den Haag, 32 uur per week, van 2 november 2026 tot 1 mei 2027.

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris. Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen. Offerteaanvraag inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris WVH T238822 13 oktober 2026 Contact Medewerker Servicepunt | T (015) 260 81 08 | E loket@hhdelfland.nl Postadres Postbus 3061, 2601 DB Delft | website www.hhdelfland.nl pagina 6 van 15 Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen. Werkzaamheden Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met: • Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie. • Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming. • Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes. • Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten. • Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten. • Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren. • Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering. • Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project. Resultaat van de opdracht De opdrachtnemer zorgt ervoor dat: • Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid. • Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn. • Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd. • De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten. • Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt. Wat maakt deze opdracht bijzonder? • Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard. • Directe samenwerking met projectdirectie en management. • Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming. • Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur. • Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven. • Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance. Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden. Offerteaanvraag inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris WVH T238822 13 oktober 2026 Contact Medewerker Servicepunt | T (015) 260 81 08 | E loket@hhdelfland.nl Postadres Postbus 3061, 2601 DB Delft | website www.hhdelfland.nl pagina 7 van 15 Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Interim-opdracht als projectsecretaris voor de Bedenkingencommissie in Den Haag (op locatie), met focus op ondersteuning bij hoorzittingen en administratieve afhandeling.

De projectsecretaris ondersteunt de Bedenkingencommissie in Den Haag bij de voorbereiding en uitvoering van hoorzittingen en administratieve werkzaamheden voor 32 uur per week van 2 november 2026 tot 1 mei 2027.

Bestuurlijk Projectsecretaris voor Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand in Delft, 32-36 uur per week, van 16 november 2026 tot 15 november 2027.

Projectsecretaris rol bij COA in Den Haag (hybride), 28-36 uur per week, van ASAP tot 1 november 2027.

Projectsecretaris voor het project 'Jong en samen sterk' bij COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers) op locatie onbekend. Rol: organiseren, structureren en ondersteunen van besluitvorming in een complexe veranderomgeving.

De rol van Strategisch Projectsecretaris bij de gemeente Arnhem voor de gebiedsontwikkeling Rijnpark in Amsterdam (op locatie).

Strategisch projectsecretaris voor Rijnpark (NOVEX Spoorzone Arnhem-Oost) in Arnhem, 32 uur per week, van 26 oktober 2026 tot 30 september 2027.

Voor de organisatie Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) wordt een Bestuurlijk Projectsecretaris gezocht voor een onbekende locatie (op locatie). De opdracht betreft een fulltime rol met onbekende uren per week en looptijd.