Freelance Projectsecretaris organisatieontwikkeling DGDOO opdracht

DGDOO zoekt een projectleider/programmamanager organisatieontwikkeling voor regie op parallelle organisatieontwikkeltrajecten binnen de Rijksoverheid. Locatie onbekend, startdatum 16-06-2026.

Projectsecretaris voor Gemeente Apeldoorn in Apeldoorn (op locatie). Ondersteuning van projectleider en projectgroep binnen organisatorische kaders van opdrachtgever.

Als onafhankelijk adviseur versnel je complexe woningbouwprojecten voor de werkorganisatie Druten Wijchen in Wijchen. De opdracht is gericht op zelfstandige uitvoering zonder hiërarchische aansturing.

Ondersteuner Digitale Autonomie bij Ministerie van Defensie, locatie onbekend (op locatie), startdatum 22-06-2026.

Projectsecretaris voor de gemeente Apeldoorn (32-36 uur per week) met startdatum 31-08-2026, locatie Amsterdam (hybride mogelijk).

Implementatie projectleider IV voor coördinatie en inrichting van functioneel beheer bij IOD via DICTU. Locatie onbekend, fulltime.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Projectsecretaris Omgeving gezocht ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement van het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. De opdracht betreft fulltime ondersteuning op locatie in Rotterdam.

Agile projectsecretaris voor SVB en VWS, locatie onbekend (op locatie), start 04-08-2026.

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.

Projectsecretaris voor het cluster Omgeving bij Rijkswaterstaat in Rotterdam (op locatie) voor ondersteuning aan het project Vernieuwen van Brienenoordbrug. Zelfstandige functie met proactieve taken binnen een complex politiek-bestuurlijk project.

Voor een projectsecretaris rol in Apeldoorn op locatie zoekt men een professional voor 32 uur per week voor een project met een looptijd van 12 maanden.

Agile projectsecretaris bij Sociale Verzekeringsbank (SVB) voor een omvangrijk programma voor systeemoverdracht. Locatie onbekend, start 04-08-2026.