Freelance Projectsecretaris -Van Brienenoordbrug opdracht

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Projectsecretaris Omgeving gezocht ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement van het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. De opdracht betreft fulltime ondersteuning op locatie in Rotterdam.

Voor de Van Brienenoordbrug wordt een projectsecretaris gezocht voor een onbekende locatie op locatie. De opdracht start op 04-08-2026.

Adviseur Projectsturing Portefeuille- en Projectbeheersing bij Rijkswaterstaat in Arnhem, 32-36 uur per week, van 15 augustus 2026 tot 31 december 2026.

Rol als adviseur projectsturing bij Rijkswaterstaat Oost-Nederland in Amsterdam (op locatie), gericht op portefeuille- en projectbeheersing met verantwoordelijkheid voor budget, mijlpalen en scope binnen verkenning- en planstudiefases.

Tijdelijke ondersteuning als programmamanager voor het VGP-programma bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (BSK), locatie onbekend, fulltime.

Contractadviseur infrastructuursector voor Rijkswaterstaat op locatie Gorinchem, 36 uur per week, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2028.

Freelance Adviseur Portefeuille bij Rijkswaterstaat Oost-Nederland voor projectsturing in omgevings- en assetmanagement, locatie onbekend, fulltime.

Projectsecretaris voor de gemeente Apeldoorn in Apeldoorn (op locatie). Ondersteuning van projectleider en projectgroep in diverse projecten, zoals woningbouw en onderwijshuisvesting. Looptijd: 28-07-2026 (geplaatst op).

DJI zoekt een Project/programma secretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele techniek (IB-OT) op locatie. De rol betreft ondersteuning bij bestuurlijke documenten en overleggen binnen het programma IB-OT.

Projectsecretaris voor de gemeente Apeldoorn (32-36 uur per week) met startdatum 31-08-2026, locatie Amsterdam (hybride mogelijk).

Projectsecretaris voor de Gemeente Apeldoorn in Apeldoorn (op locatie). Ondersteunt projecten binnen het fysieke- en maatschappelijke domein met een brede inzet in projectteams.