Freelance Projectsecretaris volkshuisvesting opdracht

OpdrachtomschrijvingAls projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen. Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden. Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project. Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.