Freelance Projectsecretaris opdracht

Ben jij een ervaren projectsecretaris met affiniteit voor ICT en ambitie om complexe projecten te begeleiden? Voor een uitdagende opdracht binnen het CIBG, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoeken wij een proactieve rechterhand voor onze projectmanagers. In deze rol fungeer je als de spin in het web voor diverse ICT-projecten en ondersteun je het team bij het bewaken van planning, budgetten en besluitvorming. Je bent medeverantwoordelijk voor het soepel verlopen van de projectexecutie, beheert de projectdocumentatie, signaleert tijdig risico's en issues in het logboek, en fungeert als sparringpartner voor de projectmanager. Jouw werkzaamheden variëren van het organiseren van overleggen en verslaglegging tot het ondersteunen bij inkoopprocessen en het financiële overzicht van het project. Daarnaast zorg je ervoor dat alle relevante stakeholders tijdig worden geïnformeerd en dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar integrale dienstverlening centraal staat. Dankzij je nauwkeurigheid en organisatietalent breng je de gewenste structuur en efficiëntie, waardoor projectmanagers zich kunnen focussen op de inhoud. Het is een rol waarin je direct bijdraagt aan de verbindende rol van het CIBG tussen de overheid en de samenleving. De opdracht is op locatie en de startdatum is 09-09-2026. Voor deze rol worden de volgende competenties en eisen gesteld: stressbestendigheid, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, creatief denken, enthousiasme, motivatievermogen, omgevingssensitiviteit, proactiviteit, organisatietalent en structuur aanbrengen.