Freelance Rayonsecretaris opdracht

Voor het UWV in Utrecht wordt een Rayonsecretaris gezocht die secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Deze spilfunctie vereist het prioriteren van ad hoc verzoeken en het faciliteren van de Rayonmanager zodat deze zich kan richten op inhoudelijke zaken. De rol omvat veelvuldig klantcontact, zowel intern (alle niveaus UWV) als extern met partijen zoals gemeenten, kennisinstellingen, werkgeversorganisaties, re-integratiebedrijven en pers. Kerntaken bestaan uit agendabeheer, mailboxbeheer, vergaderplanning en notuleren, verzamelen en verspreiden van managementinformatie, factuurafhandeling, correspondentie voeren namens de Rayonmanager, organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van planningen en acties. De functie vraagt om zelfstandigheid, assertiviteit, daadkracht, een dienstverlenende en klantgerichte instelling, proactiviteit, flexibiliteit, praktische aanpak en prioriteitsstellingsvermogen. Vereist zijn een afgeronde secretaresseopleiding, aantoonbare werkervaring als secretaresse, het kunnen omgaan met geautomatiseerde UWV-systemen en kennis van de UWV-organisatie en haar werkinhoudelijke zaken. De functie is op locatie in Utrecht.