Freelance Recordbeheerder opdracht

Organisatie Laborijn, de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem (en voor Montferland en Oude IJsselstreek voor de Wet sociale werkvoorziening), zoekt een enthousiaste en ervaren Recordbeheerder. Deze rol is gericht op het moderniseren van de informatiehuishouding door de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van digitale archivering. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Doetinchem, binnen een team van 7 collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer. De Recordbeheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer, waaronder het controleren van de correcte en volledige opbouw van dossiers, het borgen van archiefwetgeving, het ondersteunen van audits en het voorkomen van juridische risico’s door zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Daarnaast fungeert de Recordbeheerder als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep, draagt kennis over aan andere recordbeheerders en werkt samen met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS. Taken omvatten onder meer het classificeren en registeren van documenten, voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst, uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles, signaleren van risico’s en afwijkingen, en bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.