Freelance Records Manager opdracht
Over deze opdracht
Records Manager – cluster BCO voor de gemeente Rotterdam in Rotterdam (op locatie). Implementatie van het DMS DIVA met focus op digitale dossiervorming en informatiehuishouding.
Voor de gemeente Rotterdam, specifiek binnen cluster Bestuurs- Concernontwikkeling (BCO), wordt een Records Manager gezocht die bijdraagt aan up-to-date en professioneel informatiebeheer. De rol richt zich op het overtuigen van collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de benodigde systemen, met name door de implementatie van het documentmanagementsysteem (DMS) DIVA. De Records Manager voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding, ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, en brengt bevindingen samen in een overtuigend advies voor verbetering. Daarnaast ontwerpt de Records Manager sites in DIVA voor eindgebruikers en begeleidt de datamigratie naar het DMS, zodat informatie volledig, vindbaar, veilig en wettelijk compliant is. De rol vereist het vermogen om complexe informatievraagstukken terug te brengen tot heldere en praktische adviezen, met aandacht voor zowel systemen als mensen en werkwijzen. De Records Manager moet kunnen schakelen tussen verschillende belanghebbenden, luisteren naar organisatorische behoeften en duidelijk maken waarom bepaalde keuzes noodzakelijk zijn. Daarnaast is gestructureerd werken, overzicht houden bij meerdere lopende trajecten, zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie en oog hebben voor wettelijke kaders essentieel. Analytisch sterk, risico’s en verbeterkansen signaleren, bestaande werkwijzen kritisch bekijken en praktische oplossingen aandragen zijn eveneens vereist. De rol is op locatie in Rotterdam.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 30-09-2027 | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | 40 uur/week | |
| Locatie | Rotterdam | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.