Freelance Records Manager opdracht

Als Records Manager DIVA ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente Rotterdam, specifiek binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je werkt vanuit Amsterdam, waarbij gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is, maar minimaal 50% van de contracturen op kantoor aanwezig moet zijn. Daarnaast ben je flexibel voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer teams daarom vragen. Jouw rol richt zich op het implementeren van het documentmanagementsysteem (DMS) DIVA, waarbij je informatieanalyses uitvoert, ordeningsstructuren ontwerpt en bevindingen vertaalt naar overtuigende adviezen. Je begeleidt de datamigratie naar DIVA om ervoor te zorgen dat informatie volledig, vindbaar, veilig en wettelijk compliant is. Je werkt gestructureerd, analytisch en hebt oog voor wettelijke kaders, terwijl je collega’s overtuigt van het belang van goede digitale dossiervorming. Je combineert inhoudelijke deskundigheid met overtuigingskracht en tact om veranderingen te bewerkstelligen.