Freelance Secretaris-bedrijfsvoering opdracht

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de Gemeente Utrecht is een tijdelijke functie als Secretaris-bedrijfsvoering beschikbaar. Deze rol richt zich op het organiseren, coördineren en bewaken van bedrijfsvoeringsprocessen binnen een complexe organisatie, met als doel de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en voorbereiding op toekomstige centralisatie. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Utrecht en vereisen beschikbaarheid op dinsdag en donderdag, waarbij de uren in overleg over vier of vijf dagen kunnen worden verdeeld. Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en bewaken van managementoverleggen, het monitoren van voortgang, acties, besluiten en afspraken, en het signaleren van knelpunten met tijdige opvolging. Daarnaast ondersteun je budgethouders bij budgetbewaking, urenverantwoording en financiële beheersing, vervul je de rol van matchingcoördinator, verzamel je managementinformatie en stel je rapportages op. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor afdelingsbrede bedrijfsvoeringsprocessen en draagt bij aan een zorgvuldige overdracht van informatie richting de toekomstige inrichting van de bedrijfsvoering. De ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau, ervaring met financiële en administratieve processen, managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen, en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid. Ervaring met Excel, PowerPoint en SAP is een pré, evenals affiniteit met financiële administratie, bedrijfsvoering en procesmanagement.