Freelance Secretaris ROCOVF opdracht

Functie
Secretaris ROCOVF
Over de rol
Als secretaris ondersteun je het Reizigersoverleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF). Je helpt het overleg goed voorbereid en doelgericht te laten verlopen en draagt eraan bij dat verschillende reizigersbelangen aan bod komen.
Wat ga je doen?
Je bereidt vergaderingen voor in overleg met de voorzitter: je plant bijeenkomsten, vraagt agendapunten op, stelt agenda’s op en verstuurt uitnodigingen en vergaderstukken.
Je stemt regelmatig af met de voorzitter over ontwikkelingen en werkzaamheden.
Je stelt jaarlijks een werkplan op met de vergaderplanning, de globale inhoud van de bijeenkomsten en deadlines voor vergaderstukken.
Je woont reguliere en eventuele extra ROCOVF-vergaderingen bij.
Je maakt verslagen en bewaakt de actielijsten en gemaakte afspraken.
Je deelt relevante informatie van OV-autoriteiten en vervoerders met de leden en informeert hen over externe bijeenkomsten en overleggen binnen OV-Oost.
Je stelt brieven, notities en adviezen op waarin de afwegingen van het ROCOVF beknopt worden weergegeven.
Je zorgt voor afstemming tussen de betrokkenen en koppelt waar nodig terug aan de OV-autoriteiten.
Je onderhoudt contact met het landelijke ROCOV en bespreekt verzoeken met de leden.
Wanneer Flevoland deze rol vervult, verzorg je ook het secretariaat van ROCOV Oost, de samenwerking tussen de ROCOV’s van Flevoland, Gelderland en Overijssel.
Je stimuleert leden om cursussen te volgen die hun bijdrage aan het ROCOVF kunnen versterken.
Waar let je op in de uitvoering?
Je stemt tijdig af met de voorzitter en, voor financiële zaken, met de provinciale contactpersoon.
Je controleert of stukken duidelijk zijn en voldoende informatie bevatten voor een zinvolle bespreking, met bijzondere aandacht voor de onderbouwing van adviesaanvragen en voorstellen.
Je signaleert openstaande acties en afspraken en handelt daar proactief op.
Je formuleert adviezen zorgvuldig en laat ze aansluiten op wat in de vergadering is besproken en in het verslag is vastgelegd.
Je draagt bij aan een bredere vertegenwoordiging van reizigersgroepen en gebieden in Flevoland. Je zoekt contact met organisaties die nog niet vertegenwoordigd zijn, beantwoordt vragen van geïnteresseerden en helpt potentiële leden te betrekken bij het ROCOVF.
Organisatie
De belangen van de reizigers in het openbaar vervoer worden in Flevoland behartigd door het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF). De voorzitter van dit overleg wordt ondersteund door een onafhankelijk secretaris die wordt ingehuurd door de provincie.
Eisen
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
De kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn bij ROCOVF-overleggen op het provinciehuis in Lelystad, indien en voor zover dit conform de geldende richtlijnen plaatsvindt. Dit dient expliciet uit de offerte te blijken
Beschikbaar per 15 januari 2027 voor minimaal 4 uur per week op donderdag
Gunningscriteria
Aantoonbare werkervaring en kennis over het werkveld van het OV
Aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke, provinciale of regionale overheidsorganisatie
Aantoonbaar netwerk binnen het openbaar vervoer, mobiliteit en reizigersbelangen
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van secretariële ondersteuning
Extra informatie
Competenties
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Je hebt goede vaardigheden in structureren
Je hebt goede vaardigheden in plannen
Je hebt affiniteit met het openbaar vervoer
Je kunt ROCOVF-leden op een positieve manier stimuleren om hun kennis over het OV te verrijken
Je hebt een proactieve houding
Je hebt een flexibele houding
Je bent leergierig
Je bent nieuwsgierig
Interview Datum
gesprekken zijn gepland op maandag 23 november 2026 (tussen 09:00-16:00 uur) en op maandag 30 november 2026 (tussen 09:00-16:00 uur) fysiek in het provinciehuis te Lelystad (Visarenddreef 1)
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
De kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn bij ROCOVF-overleggen op het provinciehuis in Lelystad, indien en voor zover dit conform de geldende richtlijnen plaatsvindt.