Freelance Ervaren Secretaris Adviescommissie Omgevingskwaliteit Nijmegen opdracht

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.
De Adviescommissie Omgevingskwaliteit Nijmegen levert hier samen met initiatiefnemers en ontwerpers een belangrijke bijdrage aan. Zij werken aan zorgvuldige inpassing van de ruimtelijke ontwikkelingen in de stad en adviseren hierover het college. In Nijmegen worden Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT’s) ingezet voor de kwaliteitsborging van grote complexe ontwikkellocaties (zoals Waalfront, Waalsprong en de Spoorzone). Deze teams bestaan uit deskundige leden op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschap en cultuurhistorie, die efficiënt en onafhankelijk kunnen adviseren over complexe ontwerpopgaven.

Opdracht
Je werkt voor het programma Stedelijke Ontwikkeling in het ruimtelijk domein van de gemeente. De ambities voor het ruimtelijk domein zijn:
Verbinding met de omgeving, ruimte geven aan de samenleving en externe partners, regels en procedures op een passende wijze toepassen;
Samenhang in het ruimtelijk beleid, opgave gestuurd, gericht op resultaten buiten;
Een efficiënte organisatie, doen wat we moeten doen, flexibel, slim en kostenbewust.
De hoofdtaken van deze opdracht omvatten:
Verslaglegging (agendering) vergaderingen, waaronder het aanmaken van dossiers, notuleren, opmaken en verwerken van adviezen in Rx.-mission;
Ondersteuning bij het faciliteren van excursies en bijeenkomsten;
Het bijhouden van cijfers en statistieken;
Het ambtelijk afdoen van adviezen voor vergunningsaanvragen;
Het begeleiden van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit Nijmegen of één van de subcommissies.

Wie zoeken we?
Je bent een teamspeler die de zaken proactief op- en aanpakt. Samen werk je naar het gewenste resultaat toe. Om dit goed te kunnen doen:
Ben je creatief in het zoeken naar mogelijkheden en oplossingen;
Ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied;
Beheers je de Omgevingswet en past de kernwaarden — zoals 'ja, mits' — integraal toe;
Stem jij je werkzaamheden goed af met de collega’s die betrokken zijn bij de ruimtelijke projecten waaraan je werkt. Dit doe je in verbinding;
Ben je organisatorisch sterk;
Ben je zowel mondeling als schriftelijk sterk.

Vereisten / knock-outcriteria
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Het tarief is maximaal € 130,- inclusief fee Flextender en alle overige kosten, exclusief btw;
Aantoonbaar door opleiding en/ of werkervaring acterend op hbo/ wo- niveau;
Aantoonbaar mimimaal 2 jaar ervaring (vanaf 01-01-2020) in het werken met multidisciplinaire teams;
Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring (vanaf 01-01-2020) in het ondersteunen en/of begeleiden van commissies waarin (externe) deskundigen zitting hebben;
Aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring (vanaf 01-01-2020) in een soortgelijke rol binnen een gemeente;
Aantoonbare relevante ervaring (vanaf 01-01-2020) met de applicatie Rx.-mission;
Aantoonbaar zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in relatie tot de opdracht.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbaar een afgeronde opleiding op hbo/ wo- niveau op het gebied van bouwkunde, stedenbouw of architectuur (30 punten);
Aantoonbaar zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, geef hiervan een beknopt, relevant en duidelijk voorbeeld (20 punten);
Aantoonbare kennis van vakjargon binnen de bouw/ architectuur (20 punten);
Aantoonbare werkervaring relaterend aan deze opdracht bij een gemeente (30 punten);
120.000 + gemeente (30 punten);
50.000 + gemeente (20 punten)
50.000 - gemeente (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
Je kunt goed plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en gaat effectief te werk;
Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent doortastend en assertief;
Door je open houding ben je toegankelijk voor alle stakeholders en geniet je er ook van om het aanspreekpunt te zijn.

Benodigd aantal professionals 1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van Alle cv's offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De Alle cv's kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de Alle cv's best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd. Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Alle cv's offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriter.