Freelance Senior Medewerker Personeelsadministratie opdracht

Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA- collega’s en het borgen van werkwijzen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; • ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; • controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; • signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; • ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek; • bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; • opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; • expliciteren van werkafspraken en way of working; • signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; • versterken van de aansluiting tussen PA en SA; • bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; • ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging. De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie. De inzet moet zichtbaar bijdragen aan: • meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA- werkzaamheden; • betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; • minder herstelwerk richting salarisadministratie; • scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; • praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA- processen; • inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering; • betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.