Freelance Senior PMO Infrastructuur - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 20 maanden met optie op verlenging. Voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Defensie, zijn wij op zoek naar een technisch onderlegde PMO. In deze rol ondersteun je het projectbureau binnen een groot infrastructuurproject en zorg je ervoor dat voorbereiding, uitvoering en oplevering van deelprojecten soepel verlopen. Je speelt een centrale rol in het coördineren van materialen, stakeholders, projectadministratie en kwaliteitscontroles. Daarnaast draag je bij aan duidelijke rapportages en een gestructureerde overdracht van gerealiseerde infrastructuur. Een veelzijdige rol met impact binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Ondersteunen van het projectbureau bij de voorbereiding en uitvoering van infrastructuurprojecten.Coördineren dat materialen, gereedschappen en documentatie tijdig beschikbaar zijn op locatie.Analyseren en verwerken van rapportages zoals asbestrapporten en bouwkundige informatie.Afstemmen met stakeholders en zorgen dat alle betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn.Organiseren en voorbereiden van projectoverleggen en bijeenkomsten.Vastleggen van acties, besluiten en voortgang tijdens overleggen.Beheren van voorraden en ondersteunen bij logistieke processen rondom installatiewerkzaamheden.Regelen van HR-gerelateerde zaken zoals toegangen, rechten en documentatie voor installateurs.Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij oplevering van deelprojecten (digitaal en op locatie).Opstellen van voortgangs- en financiële rapportages en verzorgen van overdrachtsdocumentatie.Context en DoelstellingOndersteunen van project LPI binnen het Ministerie van Defensie.Versterken van het projectbureau met ervaren projectmanagementondersteuning.Zorgdragen voor een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van infrastructuurinstallaties.Coördineren van logistieke, administratieve en organisatorische projectonderdelen.Ondersteunen van installateurs met de juiste materialen, middelen en documentatie.Bewaken van voortgang, kwaliteit en projectadministratie.Verzorgen van correcte rapportages, certificeringen en overdrachtsdocumentatie.Bijdragen aan een efficiënte oplevering van deelprojecten binnen de infrastructuur. 2 jaar ervaring als PMO.Wensen:Ervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.3 jaar ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten.5 jaar ervaring als projectondersteuner of projectleider.Ervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies