Freelance Senior Programma Management Ondersteuner (PMO) - Hero Interim Professionals opdracht

Namens Stichting ICTU zijn we opzoek naar een Senior Programma Management Ondersteuner op basis van detachering. NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet. Belangrijke elementen in de NDS zijn:Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en mede overheden);Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij.De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich o.a. richt op:Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten.Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt.Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen.Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit:Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie).Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programma manager.  4 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd. Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies.Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ coördinator aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten coördineert. We zoeken een ervaren PMO’er, die de programmamanagers in het programma NDS kan ondersteunen.  Inzet is fulltime (36 uur per week) Voor deze opdracht gaan we uit van een looptijd tot 31-12-26, met optie op verlenging.De doelstellingen en opdracht m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn:Adequate ondersteuning van programmamanager en teamsOverige ondersteuning NDS in afstemming binnen team van programmabureau NDSDe activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomstenVerslagleggen van teambijeenkomsten (kort m.n. afspraken en acties)Monitoren van opvolging van actiesPlannen van afspraken, binnen ministerie en met medeoverhedenAgenda beheren van programmamanagerBeheren contactpersonen (mede)overheden en distributielijsten OutlookBeheren relevante informatie op samenwerkingsruimtenVoorbereiden (maand)rapportagesJe hebt kennis van office producten en tools zoals Teams/WebExDe volgende competenties vinden we erg belangrijk voor deze rol; resultaatgericht, zorgvuldig, klantgericht, samenwerken, flexibel, initiatief, stressbestendig. Minimaal HBO werk- en denkniveau.Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol.Wens: (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’sWens: Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)Wens: Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies