Freelance Senior Programma Secretaris opdracht

Als senior programmasecretaris ondersteun je Team Data aan BZK-zijde bij de coördinatie en regie op de prioriteit Data binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie en het programma Interbestuurlijke Datastrategie. Je bewaakt mijlpalen, deadlines, afhankelijkheden en beslispunten, coördineert bijdragen aan voortgangsrapportages en bespreekt risico’s en knelpunten met de programmamanager.

Daarnaast ben je secretaris van het Interbestuurlijk Dataoverleg. Je bereidt samen met de voorzitter en strategisch adviseurs agenda’s en stukken voor, onderhoudt contact met interbestuurlijke partners en coördineert de volledige overlegcyclus. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en daarna bewaak je de opvolging van besluiten, acties en termijnen.

De opdracht omvat ook het organiseren van bijeenkomsten en werksessies, financieel-administratieve ondersteuning, documentbeheer en archivering. Je werkt in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving samen met BZK, ICTU, overheden, werkgroepen en externe partijen. De inzet bedraagt 24 tot 28 uur per week.

Eisen
De kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Dit wordt aangetoond met een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, waarvan minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring met programmaondersteuning, projectondersteuning of programmabeheersing binnen een politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie en een divers stakeholderveld, zowel intern als extern, bij voorkeur binnen de digitale overheid.
De kandidaat is gedurende de overeengekomen opdrachtperiode minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wensen
Aantoonbare recente ervaring met het zelfstandig coördineren van een bestuurlijke overlegcyclus met meerdere overheidspartners, inclusief afstemming met externe stakeholders en advisering aan een voorzitter, opdrachtgever of programmamanager.
De mate waarin de kandidaat heeft aangetoond overzicht te kunnen houden over de voortgang van een programma, waaronder programmabeheersing, het bewaken van mijlpalen en het beoordelen van voortgangsinformatie.
Proactief werken en ook sparringpartner kunnen zijn bij de samenwerking met verschillende interbestuurlijke partners.

De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.