Freelance Serviceteam medewerker Vastgoed​ opdracht

De afdeling Vastgoed van gemeente Arnhem is verantwoordelijk voor het beheer van een diverse gemeentelijke vastgoedportefeuille, waaronder culturele en maatschappelijke gebouwen, sportaccommodaties en parkeergarages. Binnen het bedrijfsbureau van de afdeling Vastgoed zoeken wij een ervaren Serviceteam medewerker Vastgoed.De Serviceteam medewerker is verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en het gemeentelijke wagenpark. De medewerker zorgt ervoor dat gegevens en systemen actueel en betrouwbaar zijn, meldingen en mutaties tijdig worden verwerkt en acties richting interne collega's en externe leveranciers goed worden opgevolgd.De werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening. Dit vraagt om iemand die zelfstandig overzicht houdt, verbanden tussen verschillende systemen en processen herkent en nauwkeurig werkt.WerkzaamhedenBeheren en bewaken van administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer.Plaatsen en administratief verwerken van bestellingen en bewaken van een correcte facturatie.Verwerken, actualiseren en controleren van personele en andere mutaties in verschillende systemen.Beheren en actualiseren van gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen.Signaleren van verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgdragen voor een correcte verwerking.Fungeren als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeentelijke gebouwen.Beoordelen en uitzetten van benodigde acties naar aanleiding van storingen en meldingen en bewaken van de opvolging.Afstemmen met en begeleiden van leveranciers en onderhoudspartijen op gemeentelijke locaties.Ondersteunen bij het beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra (MFC's).Ondersteunen bij het veiligstellen en verstrekken van camerabeelden wanneer deze conform de geldende procedures worden opgevraagd, bijvoorbeeld door de politie.Ondersteunen bij voorkomende administratieve handelingen richting externe instanties.Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de dienstverlening. Eisen bij de opdracht:Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in een voor de opdracht relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management, technische bedrijfskunde, vastgoed, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer en/of vastgoedbeheerJe hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en bewaken van administratieve processen waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere registratiesystemen en/of applicatiesJe hebt aantoonbare werkervaring met het aannemen en opvolgen van facilitaire en/of technische meldingen en het uitzetten en bewaken van acties bij leveranciers of onderhoudspartijenWensen bij de opdracht:Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen en/of beveiligingssystemen.Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met gebouwgebonden, facilitaire en/of technische beheersystemen en is gewend verbanden te leggen tussen verschillende systemen en registratiesJe hebt aantoonbare werkervaring met bestelprocessen, opdrachtverstrekking en/of de administratieve controle en verwerking van facturen binnen een facilitaire of vastgoedcontextCompetenties:Accuraat werkenSamenwerkenProbleemoplossend vermogen Referentienummer2026-07302 LocatieArnhem Startdatum7 september 2026 Einddatum28 februari 2027 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week36u p/w Sluitingsdatum24 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief