Freelance Specialist-inkoopdesk opdracht

De Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die een inkoopdesk inricht en uitvoert binnen het domein Algemene Dienstverlening. Deze rol richt zich op het verbinden van structuur en service, waarbij de focus ligt op het soepel laten verlopen van administratieve processen en het ontzorgen van collega’s met inkoopvragen. De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen toegankelijk voor collega’s en zorgt ervoor dat complexe vragen worden doorgeleid naar inkoopadviseurs en contractmanagers. Taken omvatten onder andere de vastlegging van dossiers en bestellingen, bewaking en signalering van contracttermijnen, grip op processen en het leveren van betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting. De opdracht maakt deel uit van het gemeentebrede project voor de doorontwikkeling van de inkoopfunctie, met een focus op het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. De rol is op locatie in Eindhoven en vereist minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst, inclusief ervaring met het uitvoeren en coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten. Een HBO werk- en denkniveau is vereist, wat moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.