Freelance Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV) opdracht

Voor de Gemeente Westerveld, een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, zoekt men een trainee voor het traineeship Informatiebeheer & Digitale Archivering. De rol richt zich op het verwerven van kennis over alle facetten van informatiebeheer, waaronder post- en email registratie, interne archiefvragen en organisatiebrede verbeterprojecten. De trainee maakt integraal onderdeel uit van het team DIV en voert werkzaamheden uit onder begeleiding van ervaren collega's binnen de geldende processen en kwaliteitsafspraken. Gedurende het traineeship staan drie belangrijke opdrachten centraal: het implementeren van het kwaliteitssysteem, het opstellen en actualiseren van DIV-handboeken en het verbeteren van de digitale archivering. Daarnaast adviseert de trainee over de inrichting van processen, ondersteunt collega's en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding via BijOranje. De werkzaamheden vinden plaats op locatie (75% op kantoor) met de mogelijkheid tot hybride werken. De opdracht is op te starten op een nader te bepalen moment. Benodigde vaardigheden zijn goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, digitale vaardigheden, een leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding, en het vermogen zowel zelfstandig als in teamverband te werken. De eisen omvatten een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, werkervaring met archiefwerkzaamheden, het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers, en werkervaring bij een overheidsorganisatie. Het uurtarief bedraagt maximaal € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten.