Freelance Verandermanager Examencommissies opdracht

Binnen het cluster Studieregie werk je als verandermanager aan het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van het bredere project Studieplan gericht op verbetering van onderwijslogistieke processen. De huidige processen voor verzoeken aan examencommissies verschillen sterk per faculteit en opleiding, met handmatige stappen, verschillende systemen en niet-gestandaardiseerde werkwijzen. Dit leidt tot fouten, lange doorlooptijden, onduidelijkheid voor studenten en verschillen in behandeling, naast niet-conforme processen aan wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet). Het project streeft naar een uniforme, transparante en efficiënte werkwijze voor studenten, examencommissies en ondersteunende teams. De rol richt zich op het aanscherpen en concretiseren van de projectopdracht, het formuleren van heldere criteria, het overbruggen van belangenverschillen tussen faculteiten en het aansturen van het projectteam (o.a. projectmedewerker, business analist en organisatievertegenwoordiging). Daarnaast omvat de rol afstemming met stakeholders zoals faculteiten, examencommissies en centrale diensten (zoals Juridische Zaken), alsook het verkennen van oplossingsrichtingen (systemen of aansluiting op bestaande applicaties zoals Studieplan) en waar nodig het analyseren van huidige processen en systemen. De werkzaamheden vinden plaats op locatie, met startdatum 23-07-2026.