Freelance Administratief Medewerker Communicatie opdracht

Administratief Medewerker Communicatie0,8 fte20 augustus tot 31 december (kans op verlenging)Schaal 8, max uurtarief €60Locatie Haastrechtstraat Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus Doel van de opdracht:Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen. Werkzaamheden:Controleren en accorderen van aanvragen in de portalControleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.Bijhouden van het overzicht van voorlichtersUp-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders. Adresbeheer vo-scholenControleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal. Logistieke coördinatie voor koerierWekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier. Beheer mailbox Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.Snel oppakken van eenvoudige vragen. Gewenst profiel:Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.