Freelance Administratief medewerker P2P - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 6 maanden. Let op, deze rol is op basis van detachering!Voor Stichting ICTU zijn we opzoek naar een administratief medewerker P2P. Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriftenBelangrijkste werkzaamhedenControleren, coderen en inboeken van facturenZorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegevenUitvoeren van betalingenBijhouden van verplichtingenControleren en bijwerken van tussenrekeningenAanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders Onderhouden van crediteuren stamgegevensAnalyseren van knelpunten in het Purchase‑to‑Pay‑proces en doen van onderbouwde verbetervoorstellen. Signaleren van risico’s in verplichtingen, autorisaties en betalingen en hierover adviseren aan de coördinator/hoofd F&C. Meewerken aan de doorontwikkeling van interne richtlijnen en werkinstructies. Voorbereiden van P2P‑gerelateerde analyses en managementinformatie (bijv. openstaande verplichtingen, doorlooptijden, uitval).Ontwikkeling en verbeteringNaast uitvoerende taken wordt van de medewerker P2P dat hij/zij actief bijdraagt aan de professionalisering van het P2P‑proces, waaronder:het verbeteren van het gebruik van verplichtingennummers;de voorbereiding en implementatie van three‑way matching;het signaleren van structurele verbeterpunten en het begeleiden van aanpassingen in de werkwijze.Team en samenwerkingDe rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.De functie vraagt om zelfstandige afstemming met interne stakeholders, het toelichten van financiële processen en het professioneel omgaan met tegengestelde belangen. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze hierin stevig en oplossingsgericht opereert.Kern van de functieDe administratief medewerker P2P levert naast uitvoerende werkzaamheden een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren, verbeteren en borgen van P2P‑processen en treedt hierbij op als inhoudelijk sparringpartner voor Finance & Control en proceseigenaren. De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Finance of Bedrijfseconomie.De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met administratieve processen.Wens; De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS.Wens; De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie.Wens; De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het initiëren, onderbouwen en implementeren van procesverbeteringen binnen financiële administraties, inclusief het betrekken en meenemen van relevante stakeholders.Wens; De kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies