Freelance Administratief Medewerker opdracht

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt Magnit een tijdelijke invulling voor een Senior Administrateur met aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken van de sector Stadsontwikkeling. De rol is op locatie in 's-Hertogenbosch en betreft een fulltime functie van 36 uur per week. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van het re-integratietraject van de afwezige medewerker. De Senior Administrateur is verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie, met nadruk op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Taken omvatten onder andere het beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten, opstellen van maandelijkse analyses op bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie. Daarnaast hoort het opstellen van urenanalyses, samenstellen van personeelskostenoverzichten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening, en signaleren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie. Voor de financiële administratie en beheersing zijn taken zoals verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens, ondersteunen bij grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties, uitvoeren van controles op financiële transacties, analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting, en signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden. Ook wordt bijgedragen aan budgetbeheer, kredietbewaking en financiële verslaglegging. Daarnaast is er een rol in de planning- en control cyclus, waaronder coördineren van werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027, uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen, opstellen van managementrapportages en financiële analyses, leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus, en ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie, ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses, ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA, en ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie. Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een pré.