Freelance Administratieve ondersteuner 24 u p/w opdracht

Voor een gemeente in De Bilt, Utrecht, wordt een administratief ondersteuner gezocht die 24 uur per week werkzaamheden verricht binnen de openbare ruimte en begraafplaatsadministratie. De rol omvat het beoordelen, sorteren en registreren van meldingen over de openbare ruimte in een zaaksysteem, het uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder of afdeling, en het bewaken van de voortgang. Daarnaast wordt algemene administratieve ondersteuning geboden, zoals het plannen en coördineren van afspraken, opstellen van actie- en besluitenlijsten, verslaglegging, en het verwerken en archiveren van documenten en correspondentie. Ook draagt de medewerker bij aan de administratie rondom begraafplaatsen, waaronder het bijhouden en actualiseren van registraties, verwerken van aanvragen en mutaties, en het beantwoorden van vragen van inwoners. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in De Bilt en maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. De startdatum is 27 oktober 2026 en de looptijd bedraagt 12 maanden. Vereist zijn een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving, ervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten, begraafplaatsadministratie of vergelijkbare wettelijke administratie, en kennis van zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office.