Freelance Adviseur -Bestuurssecretariaat & Procesoptimalisatie opdracht
2026-07-22 08:05:20 Mogelijk verlopen UtrechtOver deze opdracht
Adviseur Bestuurssecretariaat & Procesoptimalisatie voert een zelfstandige analyse- en adviesopdracht uit binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Utrecht op locatie. De opdracht heeft een looptijd tot 22-07-2026.
Als Adviseur Bestuurssecretariaat & Procesoptimalisatie voer je een zelfstandige analyse- en adviesopdracht uit binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Utrecht. Je onderzoekt de huidige organisatie van werkzaamheden, brengt knelpunten in beeld en ontwikkelt een eenduidige werkwijze voor secretariaatstaken. Daarnaast creëer je duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden, prioriteiten en werkafspraken. Het resultaat is een praktisch en gedragen verbeteradvies om het bestuurssecretariaat efficiënter, voorspelbaarder en toekomstbestendiger te maken. Je werkt samen met betrokken medewerkers en stakeholders om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze en te komen tot gedragen verbetervoorstellen. De opdracht vindt plaats op locatie in Utrecht. Je belangrijkste taken omvatten het uitvoeren van een werkdruk- en capaciteitsanalyse, inventariseren van taken en werkprocessen, organiseren van interviews en werksessies, analyseren van agenda’s, vergaderstructuren, documentstromen en werkprocessen, identificeren van knelpunten en risico’s, ontwikkelen van een uniforme werkwijze, beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden, opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies, formats en checklists, adviseren over procesverbeteringen en opleveren van een concreet verbeter- en implementatieadvies.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 30-11-2026 | |
| Vaardigheden | Procesbeschrijvingen opstellen (1) | |
| Uren/week | 36 uur/week | |
| Locatie | Utrecht | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.