Freelance Adviseur Civision opdracht

DE LEIDSE REGIO Als vier gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben wij onze bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij gemeente Leiden – Cluster IDA. Samen vormen wij de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte. Kortom een geweldige regio om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn! Gezamenlijke regionale opgaven: In de dagelijkse praktijk werken we al samen in de Leidse regio omdat onze informatieomgeving dit vereist. Er is een verwevenheid in het gebruik van systemen, zoals bijvoorbeeld voor zaakgericht werken. Verder delen we sinds 2012 de ICT infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering. Adviseur Civision Algemeen: Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo’n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd. Specifiek deze opdracht: Het IV-project WISedocs leidt tot veranderingen in hoe Leidse ambtenaren op de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werk moeten doen. WISedocs richt zich op het gefaseerd vervangen van Polydoc (een maatwerksysteem voor de afdeling Werk & Inkomen, binnen het sociaal Domein) door de functionaliteit & inhoud hiervan (beschikkingen / rapportages / berekeningen) over te zetten naar andere bestaande en nieuwe applicaties, waardoor de Werk & Inkomen processen uitgevoerd kunnen blijven worden. Eén van die bestaande systemen is Civision. De inrichting van Civision moet een verandering ondergaan en specifiek hiervoor zoeken we een adviseur die zowel expert is op het gebied van Civision als de inhoudelijke materie van W&I kent. Wat ga je dan doen? Als Adviseur Civision ben jij binnen het project WISedocs sparring partner van de gebruikers van W&I en vertaal je hun wensen en werkprocessen naar een inrichting van de applicatie. Concrete activiteiten kunnen zijn: • Adviseren over het werkproces en daaruit voortvloeiende requirements; • Inrichten van Civision conform de opgestelde requirements; • Testen van applicaties (waaronder Civision) voor het project WISedocs; • Geven van opleidingen aan de eindgebruikers; • Bijdragen aan het implementatieplan; • Bijdragen aan het beheerplan voor WISedocs inclusief Civision. Naast sparring partner van de gebruikers van W&I is de Adviseur Civision in dit project tevens sparring partner van de projectmanager waardoor kennis van projectmanagement methodieken (Prince2 of vergelijkbaar) noodzakelijk is. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.