Freelance Adviseur Externe Inhuur / Inhuurregisseur gemeente Utrecht opdracht

Als Inhuurregisseur zorg jij ervoor dat de gemeente Utrecht snel en zorgvuldig de juiste externe professionals aan haar maatschappelijke opgaven kan verbinden. Je bent de regisseur van het volledige inhuurproces, adviseert leidinggevenden over de beste inhuurconstructies en bewaakt de kwaliteit, snelheid en rechtmatigheid van iedere aanvraag. Door de implementatie van een nieuwe intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) speel je bovendien een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de externe inhuur binnen de gemeente.Dit is je werkAls Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden. Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.Je belangrijkste verantwoordelijkheden:Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen.Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken.Voeren van intakegesprekken met inhurende managers.Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen.Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair.Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener.Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces.Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS).Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages.Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker.Dit is je werkplekJe werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.Goed om te weten:Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus.De gesprekken vinden plaats op 31 juli of eventueel op 3 augustus.De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina: https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/ Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaringJe hebt ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een intermediairJe hebt kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.Jij bent:Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner.Proactief en initiatief nemend.Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.Gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze.Resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines.Organisatiesensitief en klantgericht.Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is. Referentienummer2026-06622 LocatieUtrecht Startdatum10 augustus 2026 Einddatum15 december 2026 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week36u p/w Intakegesprek31 juli 2026 Sluitingsdatum27 juli 2026  20:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres