Freelance Adviseur Informatiebeheer e-Depot opdracht

De gemeente Oldenzaal werkt aan de professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot, gepland voor 2029. Voor de voorbereidende fase wordt een tijdelijke Adviseur Informatiebeheer ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen. De adviseur draagt bij aan het realiseren van organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden voor duurzaam digitaal archiefbeheer en aansluiting op het e-Depot. Werkzaamheden omvatten onder meer het opstellen van een Project Start Architectuur (PSA), implementatie van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, ontwikkeling van een digitale bewaarstrategie en preserveringsplan, en coördinatie van de voorbereiding op opschoning van digitale informatie. Daarnaast wordt een integraal informatiebeheerplan opgesteld, risico's geanalyseerd en advies gegeven over procesverbeteringen. De rol vereist aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG), metadata-standaarden (DUTO, TMLO, MDTO), informatiearchitectuur en projectmatig werken binnen een gemeentelijke context. De adviseur werkt nauw samen met archivaris, adviseur informatiebeheer en andere stakeholders, zowel intern als extern, en staat onder leiding en toezicht. Locatie: Oldenzaal (op locatie).