Freelance Adviseur Kabinet en Evenementen opdracht

De gemeente Apeldoorn, met bijna 170.000 inwoners (groeiend naar 180.000), zoekt een allround adviseur Kabinet en Evenementen voor tijdelijke vervanging wegens ziekte. De rol betreft het ondersteunen en begeleiden van het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. Het team Kabinet en Evenementen organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten, in nauwe samenwerking met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren. De werkzaamheden zijn breed en afwisselend, zoals het organiseren en begeleiden van evenementen, voorbereiden van activiteiten van collegeleden, opstellen van draaiboeken, organiseren van herdenkingen, coördineren van relatiegeschenken, beheren van planningen en representatieagenda’s, en inzet bij bewonersavonden of sportevenementen. Locatie is onbekend (op locatie). De adviseur dient aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie te hebben, snel te kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden, zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig te werken, gevoel te hebben voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie, flexibel inzetbaar te zijn (ook buiten reguliere kantooruren), uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden te bezitten, een proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit te hebben, en een representatieve en gastvrije instelling te tonen.