Freelance Adviseur Veiligheid opdracht

Organisatie Werken bij OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en KanalenJe gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

OpdrachtDe eenheid Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel stelt veiligheid als een belangrijke randvoorwaarde voor een professionele en veilige uitvoering van haar werkzaamheden.
Om inzicht te verkrijgen in de huidige situatie van de organisatie op het gebied van veiligheid en om richting te geven aan de verdere ontwikkeling hiervan, is een quickscan uitgevoerd. De quickscan identificeert verbeterpunten en biedt aanknopingspunten voor de verdere ontwikkeling van veiligheid binnen Wegen en Kanalen.
Uit de quickscan blijkt dat de basisvoorwaarden voor veiligheid binnen de organisatie aanwezig zijn. Tegelijkertijd zijn aanvullende inspanningen nodig om de veiligheidsorganisatie verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. De aanbevelingen richten zich op het actualiseren van beleid, procedures en werkinstructies, het beter verankeren van veiligheid in primaire en ondersteunende processen, het versterken van de samenhang tussen de verschillende veiligheidsdomeinen en het blijvend bevorderen van sociale veiligheid en een open aanspreekcultuur.
De uitkomsten van de quickscan vormen het uitgangspunt voor de onderhavige opdracht en bieden richting aan de activiteiten die noodzakelijk zijn om veiligheid binnen Wegen en Kanalen structureel te versterken en duurzaam te verankeren.

Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden uit en realiseert de daarbij behorende resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek en werkwijze die daarvoor noodzakelijk zijn.

Resultaten en werkzaamheden De opdracht omvat ten minste de volgende werkzaamheden en op te leveren resultaten:
Toolboxen harmoniseren en ontsluiten
Inventariseren van bestaande toolboxen binnen en buiten de organisatie.
Harmoniseren van de toolboxen naar één provinciaal format en kwaliteitsniveau;
Beschikbaar stellen van de geharmoniseerde toolboxen via de daarvoor aangewezen applicatie.
Inzicht opleidingsbehoefte veiligheidscoördinatoren
Inventariseren van de huidige kennis, competenties en ontwikkelbehoeften van veiligheidscoördinatoren.
Opleveren van een overzicht van benodigde opleidingen en ontwikkelactiviteiten voor veiligheidscoördinatoren.
Actualiseren V&G-documentatie
Actualiseren van bestaande Veiligheid- en Gezondheidsdocumenten (V&G-documenten).
Herzien van de documentatie zodat deze aansluit op de geldende wet- en regelgeving, het provinciale beleid en relevante organisatieontwikkelingen.
Inrichten voortgangsmonitoring
Ontwikkelen en implementeren van een systematiek voor voortgangsrapportages.
Opleveren van een werkwijze waarmee de voortgang van verbetermaatregelen periodiek kan worden gemonitord, gerapporteerd en besproken binnen de daarvoor aangewezen overlegstructuren.

Beoogd resultaat Het beoogde resultaat van de opdracht is een verdere versterking van het veiligheidsdomein binnen Wegen en Kanalen. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, documentatie is geactualiseerd, kennisontwikkeling wordt ondersteund en verbetermaatregelen worden structureel gemonitord. Hiermee wordt toegewerkt naar een toekomstbestendige veiligheidsorganisatie waarin veiligheid integraal onderdeel uitmaakt van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Vereisten / knock-outcriteria
Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een veiligheidskundige, technische, organisatorische of vergelijkbare richting, licht toe wat vergelijkbaar is;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een publieke organisatie en/of infrastructurele omgeving;
Aantoonbare werkervaring met het actualiseren van beleid, procedures, werkinstructies en/of veiligheidsdocumentatie;
Aantoonbare werkervaring met het actualiseren en/of implementeren van veiligheids- en gezondheidsdocumentatie (V&G-documenten) binnen een overheidsorganisatie. Licht dit toe aan de hand van een concreet project en beschrijf de rol van de kandidaat;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
Beschrijf minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het verbeteren, professionaliseren of verder ontwikkelen van veiligheidsprocessen, veiligheidsbeleid of de veiligheidsorganisatie (40 punten);
Beschrijf minimaal één opdracht waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het implementeren, monitoren of duurzaam verankeren van veiligheidsmaatregelen binnen een organisatie (30 punten);
Beschrijf relevante ervaring binnen een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare publieke organisatie (20 punten);
Beschrijf een opdracht waarbij veiligheidsdocumentatie, procedures, werkinstructies of V&G-documenten zijn ontwikkeld of geactualiseerd (10 punten).