Freelance Agile projectsecretaris opdracht

Als Agile projectsecretaris ondersteun je de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) bij een omvangrijk programma voor de overdracht van een systeem. Binnen dit programma werken SVB en VWS samen volgens een Agile werkwijze. Je faciliteert het Agile proces door teams te helpen in een vast ritme samen te werken en toe te werken naar concrete resultaten. Je organiseert weekstarts, demo’s, sprintplanning en sync-momenten met andere teams. Daarnaast maak je voortgang, risico’s en afhankelijkheden zichtbaar, ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen en begeleidt teams en werkgroepen. Als secretaris houd je je bezig met financiën, de status van het project en het opzetten van nieuwsbrieven en berichten voor de projectwebsite. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het kernteam en collega’s vanuit SVB en VWS, zorgt voor aansluiting tussen disciplines en bewaakt dat acties, besluiten en aandachtspunten op het juiste moment worden besproken. Ook voer je programmasecretariswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiële rapportages en overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van opvolging. Je brengt structuur en overzicht aan in een complexe veranderomgeving en benadert Agile werken pragmatisch, met oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.