Freelance Allround medewerker Informatiebeheer opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Hof van TwenteWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

OpdrachtomschrijvingVoor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
Werkzaamheden
Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie;.
Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen;
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem;
Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied;
Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen;.
Beheren van abonnementen binnen de organisatie;
Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement;
Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren;.
Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving;
Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken;.
Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven;
Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Vereisten / knock-outcriteria
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist;
Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (40 punten);
Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
Communicatief vaardig;
Zelfstandig;
Nauwkeurig;
Assertief;
Kritisch en durft door te vragen.

Benodigd aantal professionals 1.

Overige informatieGemeente Hof van Twente heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verk