Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad opdracht

Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend wordt een ambtelijk secretaris gezocht. Deze rol richt zich op het ondersteunen, organiseren en procesbewaken van de OR, bestaande uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). De ambtelijk secretaris zorgt voor de voorbereiding, notulering en uitvoering van vergaderingen, bewaakt actiepunten, procedures, termijnen en afspraken, en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Daarnaast beheert de secretaris het digitale archief, ondersteunt de communicatie tussen OR, bestuurder en medewerkers, en bereidt de OR-verkiezingen in maart 2027 voor. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Purmerend, met uitzondering van ziekte waarbij een eigen IT-middel (laptop, telefoon en accessoires) wordt gebruikt. De kandidaat moet minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebben als ambtelijk secretaris van de OR in de afgelopen 10 jaar, bij een overheidsorganisatie met minimaal 500 medewerkers, en aantoonbare ervaring bij een gemeentelijke organisatie. Daarnaast is aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris vereist, evenals ervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg. Benodigde competenties zijn uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), luisteren, samenwerken, organiseren, kritisch denken, plannen en organiseren.