Freelance Ambtelijk secretaris OR opdracht

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben je de organisatorische en inhoudelijke spil binnen de medezeggenschap van de gemeente. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming, waarbij je ervoor zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie tijdig beschikbaar is. Je bewaakt wettelijke kaders, adviseert over procedures en helpt de OR effectief te opereren binnen de Wet op de ondernemingsraden en interne afspraken met de bestuurder. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor medezeggenschap, het vertrouwenswerk en lokale overleggen met vakbonden. De werkzaamheden omvatten het plannen en organiseren van OR-vergaderingen, het voorbereiden en verspreiden van stukken, het maken van notulen, actielijsten en besluitenlijsten, en het bewaken van processen en termijnen. Je ondersteunt de communicatie van de OR naar de achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR. Ook speel je een rol in de financiële en administratieve kant, zoals het bewaken van budgetten en het ondersteunen bij de begroting. Verder signaleer je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en ben je een aanspreekpunt voor OR-leden, bestuurder, commissies en externe adviseurs. De functie is gelegen in Delft, met de mogelijkheid tot hybride werken (voornamelijk op kantoor en af en toe thuis). De startdatum is 14 september 2026.