Freelance Ambtelijk Secretaris opdracht

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is BlueTrail op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad van de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Deze rol betreft een ondersteunende functie binnen een rijksonderdeel, waarbij je de ondernemingsraad bijstaat bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s). Je werkt conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en neemt een onafhankelijke positie in tussen de ondernemingsraad, de bestuurder en de organisatie. De werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen, het bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten, het opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie, en het signaleren van procedurele en inhoudelijke risico’s. Daarnaast ondersteun je bij de afstemming tussen OR-commissies en fungeer je als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van processen en procedures. De opdracht vindt plaats op locatie in Den Haag, met een startdatum op 9 november 2026 en een looptijd tot 10 mei 2027. Ervaring met medezeggenschap, kennis van de WOR en communicatieve vaardigheden zijn vereist. De rol vereist zelfstandigheid, klantgerichtheid, proactiviteit, flexibiliteit en analytische sterkte.