Freelance Ambtelijk Secretaris opdracht

Voor de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) – onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) – wordt een ambtelijk secretaris gezocht ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). De opdracht vindt plaats binnen de rijksoverheid, specifiek gericht op medezeggenschapsprocessen conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol omvat het voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen, het bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten, en het opstellen van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie. Daarnaast is de kandidaat verantwoordelijk voor het signaleren van procedurele en inhoudelijke risico’s, het ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging, en fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure. De functie vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Den Haag. De kandidaat dient zelfstandig te werken, klantgericht en proactief te zijn, en te weten wanneer te escaleren. Ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie is een pré, gezien de vereiste kennis van rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.