Freelance Assistent -Directieraad opdracht

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Eindhoven, waar je ondersteuning biedt aan de directieraad (bestaande uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren) en het college van burgemeester & wethouders. De rol omvat het bewaken van een complexe agenda, het waarborgen van rust en overzicht, en het denken twee stappen vooruit zodat de directeur zich kan richten op organisatorische zaken. Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief benodigde informatie toe, en bewaakt de afhandeling. Daarnaast organiseer je multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten. Je fungeert als achtervang voor de directieraad, coördineert het DR-dossier, agendeert via Notubiz, noteert notulen, zorgt voor terugkoppeling en beheert de besluitenlijst. Je werkt samen met dertien bestuursassistentes voor het college van B&W en drie assistentes voor de directieraad. De functie vereist creativiteit in plannen, organiseren, puzzelen en samenwerken binnen een managementteam. Locatie: Eindhoven (op locatie). Startdatum: 14-08-2026.