Freelance Assistent Directieraad opdracht

Voor de gemeente Eindhoven werk je als Assistent Directieraad op de afdeling Bestuurszaken, waar je de directieraad (bestaande uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren) ondersteunt. Daarnaast ontzorg je het college van burgemeester & wethouders. Je taken omvatten het bewaken van de complexe agenda, het waarborgen van rust en overzicht, en het tijdig en correct informeren van de directeur. Je behandelt en beoordeelt correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief informatie toe, organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het DR-dossier, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen en het bijhouden van de besluitenlijst. Je werkt samen met dertien bestuursassistentes en kunt zowel voor de directieraad als achtervang voor B&W-assistenten werken. Er wordt HBO werk- en denkniveau verwacht, met enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of non-profitorganisaties. Je spreekt en schrijft correct Nederlands en hebt goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal. Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie en bent stressbestendig, flexibel in werktijden en bereid om langer door te werken bij onverwachte gebeurtenissen. Locatie: Eindhoven (op locatie).