Freelance Personal assistent opdracht

Voor de gemeente Arnhem zoeken wij een freelance Personal Assistant die het afdelingshoofd van Werk en Inkomen gaat ondersteunen binnen het team Management Support. Deze rol is gericht op zowel secretariële als administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen en coördineren van complexe afspraken, het beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer, en het bewaken van administratieve processen. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van vergaderingen, inclusief accurate verslaglegging, en bied je proactieve ondersteuning om het afdelingshoofd te helpen zich te richten op kerntaken. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam. Het team Management Support bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers die leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem ondersteunen. Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden is een pré, evenals sterke organisatorische vaardigheden, initiatief tonen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en doelgerichtheid zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving.