Freelance Beheerder Brede Bossche School opdracht

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zijn we opzoek naar een Beheerder Brede Bossche School. Als Beheerder Brede Bossche School treed je op als gastheer/gastvrouw voor beide BBS locaties en ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor het dagelijkse gebruik en draagt zorg voor het actief begeleiden van gebruikers en bezoekers van de accommodatie. De beheerder heeft sociaal maatschappelijke taken én facilitaire en technische beheertaken, waardoor brede vaardigheden noodzakelijk zijn. Daarnaast zorg je voor het facilitair en technisch beheer van het gebouw, zodat het gebouw functioneel en veilig is. De beheerder is ook op andere BBS locaties goed inzetbaar. De beheerder wordt volgens een werkrooster ingezet. De BBS is gemiddeld van 7 tot 22 uur geopend. De BBS manager is daarom beperkt beschikbaar, waardoor veel zelfstandigheid van de beheerder wordt verwacht.WerkomgevingEr is veel in- en uitloop van bezoekers, vrijwilligers, professionals en aannemers. Iedereen en per situatie is een andere benadering nodig. Iedereen heeft andere belangen waardoor er veel van je wordt gevraagd. Soms zijn de belangen tegengesteld. Vaak komen alle vragen tegelijkertijd! De ene keer ben je degene die het voortouw neemt, de andere keer luister je naar de behoefte van de bezoeker. De werkomgeving is dynamische met hoge diversiteit aan mensen en situaties. Er wordt veel gevraagd van je aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Je schakelt constant tussen gastvrijheid, techniek en organisatie.Zelfstandigheid & VerantwoordelijkheidDe beheerder opereert grotendeels zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van de locatie. Door het ontbreken van continue directe aansturing, is het van belang dat de beheerder actief plant, prioriteert, signaleert en verbetervoorstellen aandraagt. De beheerder functioneert als spil tussen BBS-manager, gebruikers, vrijwilligers, professionals en externe leveranciers en draagt regie over de dagelijkse uitvoering en veiligheid.Sociaal maatschappelijke verantwoordelijkheid samengevat:Het uitdragen van de BBS gedachte in woord en daad (de BBS is ván en vóór de wijk)Het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekersHet gastvrij opvangen en wegwijs maken van vrijwilligers en bezoekers en het zo adequaat mogelijk oplossen van hun vragen en problemenHet actief bijdragen aan een fijne sfeer op de BBSHet verzorgen van koffie en theefaciliteiten en incidenteel het verzorgen van lunchesHet zorgen voor opvang en begeleiding en het houden van algemeen toezicht op bezoekers en gebruikers, ook in moeilijke en bedreigende situatiesHet aanspreken en corrigeren van gebruikers die ongewenst gedrag vertonenHet motiveren en samenwerken met vrijwilligers, gebruikers en beroepskrachten, die een bijdrage leveren aan de BBS gedachteHet aandragen en uitvoeren van initiatieven, die binnen de BBS gedachte passenFacilitair en technisch beheer samengevat:Het openen en sluiten van de accommodatie, de bijhorende ruimten en het buitenterreinHet uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder het beheren en beantwoorden van de email, maken van reserveringen, bestellen en beheren van middelen, beheren van documenten en inhoudelijk ondersteunen van de BBS managerHet functioneel onderhouden van het reserveringssysteem (eerstelijns)Het aannemen en doorverbinden van telefoon en indien nodig op adequate wijze boodschappen doorgevenHet vullen en schoonhouden van de koffieautomatenHet op peil houden van voorraden (drank, schoonmaakmiddelen etc.) en het in ontvangst nemen van bestelde goederenHet op eigen initiatief signaleren van gebreken of problemen en zelfstandig oplossenHet uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform de wettelijke veiligheidsnormenHet uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden, voor zover deze niet vallen onder het met een schoonmaakbedrijf overeengekomen onderhoudscontractUitvoeren van onderhoudswerkzaamheden van het terrein voor zover deze niet vallen onder het met een aannemer overeengekomen onderhoudscontractHet uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen, waaronder legionella beheersplan en daarover rapporterenHet maandelijkse controleren van de brandmeldinstallatie en daarover rapporterenHet organiseren van ontruimingsoefeningen en daarover rapporterenHet optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteitenHet handhaven van veiligheidsvoorschriften en afspraken; het tijdig signaleren en inschatten van situaties waarin de veiligheid van gebruikers en bezoekers in gevaar kan komen en vervolgens doelgericht ingrijpenEindverantwoordelijk hebben voor het naleven van de veiligheidseisen tijdens zijn/haar dienstHet toezicht houden op de technische staat van het gebouw, klein en groot onderhoud en (specialistische) schoonmaakwerkzaamheden en rapporteert dat aan de BBS-managerHet toezicht houden op het naleven van ARBO maatregelen door derdenHet organiseren, afstemmen en communiceren met gebruikers, bezoekers en aannemers van kleine en middelgrote onderhoudswerkzaamheden Eisen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde V(M)BO-opleiding.Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of in een soortgelijke rol.Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen.Je bent in het bezit van een BMI-certificaat of bent bereid dit te behalen.Je bent beschikbaar om volgens een werkrooster te worden ingezet.Je bent beschikbaar voor werkzaamheden binnen de openingstijden van de BBS, gemiddeld van 07.00 tot 22.00 uur.dWensen bij de opdracht:Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen.Je bent in het bezit van een BMI-certificaat of bent bereid dit te behalen.Je bent bij voorkeur in het bezit van een certificaat Sociale Hygiëne.Je bent bij voorkeur in het bezit van een Hygiënecode-certificaat. Referentienummer2026-07145 Locatie's-Hertogenbosch Startdatum26 augustus 2026 Einddatum31 december 2026 Optie op verlengingNee Uren per week36u p/w Sluitingsdatum11 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief